Экспертиза сметной документации необходима заказчику для страховки от незапланированных расходов или нехватки стройматериалов, необходимых для осуществления работ.
После проведения экспертизы заказчик уже не столкнется с ситуацией, когда в смету не внесены отдельные этапы работы, без которых нельзя реализовать проект строительства или реконструкции объекта.
Для проведения экспертизы заказчик должен предоставить специалистам договор с исполнителем, техническое задание и смету. Далее специалист тщательно исследует эти документы: анализирует будущие расходы на оплату труда, проверяет достоверность сроков выполнения работ, влияющих на размер командировочных, особенно если речь идет об осуществлении работ вахтовым способом.
В процессе проведения экспертизы специалист должен уделить внимание соответствию предмета договора тем работам, которые включены в смету. Работы обычно отражаются в смете поэтапно, с подробным определением стройматериалов и их количества, а также строительной техники, необходимой для реализации проекта.
Договор анализируется специалистом на предмет обоснованности включения в смету вывоза строительного мусора. При этом все работы, включенные в смету, должны строго соответствовать ТЗ заказчика, которое составляется перед оформлением договорных отношений с исполнителем.
С техническим заданием должно соотноситься и количество стройматериалов, использование которых должно быть максимальным. Специалист, который занимается анализом предмета договора, должен произвести свой расчет сметы с учетом актуальных норм строительства и требований к выполнению работ.
Он должен действовать в интересах заказчика, выбирая экономичные, но самые современные стройматериалы и технологии. Если это невозможно, он прибегает к выбору по критерию «соответствия цены и качества».
В результате проведения экспертизы заказчик получает рекомендации по внесению корректив в ТЗ. Они могут быть связаны с изменением видов работ и их объемов, включением недостающих работ, обоснованность которых подтверждена экспертом. В рекомендациях также указывается необходимость внесения изменений в смету, например, коррекции расценок с применением актуальных справочников.
Чтобы не совершить ошибок в ходе реализации проекта, необходимо обязательно осуществлять экспертизу сметной документации. Зная, что все работы выполняются подрядчиками по проверенной смете, заказчик обретает уверенность в решении спорных вопросов, которые могут возникнуть между ним и исполнителем, либо контролирующим органом.